@elenizarte AGENDAS 2020: DIGITAL O DE PAPEL, ¿CUÁL USAR?
En este artículo voy a hablar de cómo elegir tu agenda personalizada para este año 2020. Hoy en día, cada vez son más las aplicaciones móviles para programar nuestras tareas, pero las agendas físicas no se han quedado atrás. Para los que somos fans de la organización, buscar la agenda perfecta para el próximo año o curso escolar es un momento muy emocionante y divertido. Además de que puede ser un regalo original de comienzo de año para ti o para alguien cercano. Personalmente, prefiero ojearlas y tocarlas en las tiendas, así puedo ver los diferentes estilos, colores, formatos y sobre todo el interior.
Te encontrarás con una infinidad de opciones entre agendas de bolsillo, agendas publicitarias, tipo escolares, etc.
Si hace tiempo que no usas una agenda o quieres reorganizar el caos de tu rutina diaria te recomiendo en primer lugar hacerte las siguientes preguntas:
- ¿Necesito una agenda?
- ¿Para qué la necesito? o ¿para qué la voy a usar?
- ¿Qué voy a apuntar en ella?
- ¿La voy a llevar conmigo o la voy a dejar en casa?
- ¿Va a ser una agenda de trabajo o personal?
Teniendo esas preguntas en mente y con las opciones que vamos a ver a continuación, podrás hacerte una idea de cuál se ajusta mejor a ti y a tus necesidades.
AGENDA DE PAPEL
Hay una gran variedad formatos en el mercado. Tendrás que tener en cuenta los siguientes puntos:
- Tamaño: (A4, A5, A6) cuanto más pequeña menos peso y más portátil. Cuanto más grande más incómoda pero más espacio para escribir.
- Encuadernación: Puede ser tipo libreta de anillas, con o sin espiral. Si no te gustan las anillas porque te molestan, te recomiendo las de lomo liso.
- La vista interior: (para mí lo más importante) puede ser con la semana vista, es decir, en la que ves todos los días de lunes a domingo, o página por día, donde tienes mucho más espacio para escribir. Generalmente, las de semana vista son más finas y por lo tanto más ligeras.
- Fíjate en los extras: Al inicio o al final suele haber un calendario anual o planning anual. Mira también si al principio de cada mes tienen un planning mensual o calendario y un apartado de notas.
VENTAJAS DE LAS AGENDAS EN PAPEL
- Escribir a mano. Muchas fuentes y especialistas hablan de los beneficios del gesto de escribir las tareas y objetivos en un papel y no tener que depender de nuestra memoria continuamente.
- Personalízala a tu gusto. Puedes subrayar, colorear, tachar y dibujar lo que quieras.
- No perder de vista tus tareas. Si la tienes siempre cerca podrás estar pendiendte y focalizarte mejor en tus objetivos.
- No depender del teléfono. A tu agenda no se le acabará la batería ni dependerás de tener acceso a internet para utilizarla.
- Las “check list”. El gesto de tachar a mano una tarea que acabas de realizar, te motivará para pasar a la siguiente!
INCONVENIENTES
Gasto económico. Dependiendo de tu gustos o necesidades, una agenda puede ser una sencilla libreta de anillas de 3€ o una sofisticada agenda de marca que puede llegar a costar 20€.
Ocupa más espacio. Puede que tengas que cargar un poco con ella y necesites un bolso más grande.
Tachar y reescribir. Si no eres muy limpio y ordenador, puede que te impaciente tener que escribir todos los días tus tareas o empezar a hacer tachones si te equivocas.
AGENDA DIGITAL
Si entramos en el mundo de las aplicaciones que existen para el móvil con este propósito, habría información para otro artículo entero así que, te propongo las más utilizadas y recomendadas por los usuarios. En mi caso, uso las tres primeras para diferentes cosas. Todas están disponibles tanto en Android como en iOS.
VENTAJAS DE LA AGENDAS DIGITAL
- Ahorrar tiempo. Programar tu agenda digital te llevará menos tiempo que en papel.
- Tenerlo todo en el mismo sitio. Hoy en día con smarthphone puedes tener toda la información en el mismo dispositivo y no perderás tus notas entre miles de papeles.
- Sincronizar la información. Las aplicaciones online te permitirán sincronizar tus contactos con tu agenda, tu correo electrónico, etc incluso podrás acceder a ella desde varios dispositivos gracias a la nube.
- Limpieza y orden. Estas aplicaciones te evitarán tachones y manchas de tinta. Es muy cómodo para editar y modificar la información.
INCONVENIENTES
Demasiadas aplicaciones. Si nunca has usado una agenda digital y te pones a buscar una app, te encontrarás con miles de posibilidades y tendrás que dedicarle un tiempo a aprender cómo usarlas.
Cuidado con las distracciones. Tener la agenda en el móvil tiene el peligro de que nos distraigamos con otras aplicaciones incluso en el horario laboral.
Te puedes quedar sin datos. Al tenerlo todo en el móvil incluso las redes sociales, el correo y algún que otro jueguecito, es posible que nos quedemos sin batería o sin datos.
EN EL MOMENTO DE DECIDIR
Después de esta información mi recomendación es: probar y usar ambas para descartar o encontrar la mejor herramienta para ti. Nada mejor que experimentar los dos tipos de organización para saber cuál te parece más útil y práctico. Puedes separar o tenerlo todo en el mismo sitio.
y lo digital para el profesional.