Cómo planificar cada mes

Antes de nada hay que dedicarle un tiempo a pensar cómo vas a planificar el mes en tu bullet journal y distribuir el espacio de las páginas, así aprovecharás al máximo el papel.

Estructura del diseño

Lo bueno que tiene el método Bullet Journal (o Bujo) es que es totalmente adaptable a tus necesidades, por lo que puedes escoger la estructura o distribuir las páginas como quieras. A continuación te voy a mostrar los apartados más usados por los fans de este método.

Tipos de contenido

• PORTADA. En la portada se suele poner el nombre del mes y sirve como separación entre un mes y otro, al igual que las agendas comerciales ya diseñadas. Lo que tendrás que elegir es dónde quieres que empiece, en el lado izquierdo o derecho de la doble página.
• CALENDARIO MENSUAL. El calendario puede ser pequeño e incluirse en la propia portada o que ocupe una página entera en forma de cuadrícula para poder escribir alguna nota o evento en cada día. Los calendarios que ocupan la página o doble página te permiten planificar el mes de un solo vistazo.
• MOOD TRACKER (o registro de las emociones). Este apartado suele caber en una página. Consiste en dibujar una cuadrícula u otro dibujo en el que poder registrar tus emociones o estado de ánimo. Cada hueco contiene el número de cada día y se colorea de un color u otro en función de cómo te sientas. Para ello puedes establecer en la parte baja de la hoja una leyenda de colores.
• HABIT TRACKER (o registro de hábitos). Al igual que el anterior dibujas una cuadrícula en la que en un lateral escribes las palabras de cada hábito como por ejemplo: «beber 5 vasos de agua», «hacer ejercicio», «ir al gimnasio», etc y en el otro lateral numeras cada columna del 1 al 30/31 en función de los días del mes. Es una forma de registrar lo que haces cada día o no por si quieres esforzarte por incluir algún hábito nuevo en tu rutina diaria.
• TAREAS DEL MES. Este apartado lo he adaptado personalmente. Divido un página en varias partes o recuadros y los distribuyo en «Tareas», «Compras», «Importante recordar», «Notas», etc según lo que necesite anotar ese mes. También pueden ser «Tareas Máster», o tareas de la Universidad, o incluso deberes!
• INGRESOS Y GASTOS. Si lo necesitas puedes añadir una página para anotar tus gastos o tus gestiones personales.
• OTRAS PÁGINAS… Además de las anteriores puedes añadir páginas para escribir listas de libros, películas, música o lo que quieras ver o hacer ese mes!

Busca una temática para cada mes

Una vez tenemos claro los apartados que vamos a incluir y cómo lo vamos a distribuir en las páginas, es momento de pensar en una temática. ¿Cómo te gustaría decorar este mes?. Hay gente que lo hace siempre igual o sin mucha decoración porque no le dedica tanto tiempo a planificar cada mes en su bullet journal. Otra gente le da a cada mes una temática, muchas veces relacionado con la estación del año. Te recomiendo visitar la página de PINTEREST o YOUTUBE donde encontrarás inspiración y miles de ideas.

Una vez decidas qué elementos decorativos vas a hacer, puedes dibujarlo con lápiz (con líneas muy finas) para luego repasarlo con rotuladores y bolígrafos y evitar errores.

Materiales

Una vez hayas dibujado la distribución de las páginas con lápiz es hora de darle color! Coge todo los materiales que necesites.

• Rotuladores de punta fina, bolígrafo negro u otro para escribir.
• Rotuladores punta gruesa o punta pincel para títulos (tombow, ecoline, etc)
• Regla
• Pegamento y tijeras (si vas a pegar fotos, trozos de papel o vas a hacer collage)
• Goma para borrar el lápiz

• Pilot negro punta fina
• Rotrin STAEDTLER pigment liner 0.3
• Tombow Fudenosuke negro Brush Pen
• Pentel Brush pen negro
• Tombow lila 620
• Tombow azul claro 533
• Ecoline Brush Pen 579

Proceso de diseño del mes

• Empieza por dibujar con lápiz.
• Repasa con un rotulador fino o bolígrafo.
• Da color y termina los detalles.

En el apartado de IGTV de mi perfil de Instagram encontrarás el vídeo para que puedas ver el proceso completo.

Resultado final

Introducción

El proceso de crear o hacer letras ha ido evolucionando con el tiempo así como perfeccionando su técnica. Hoy en día existen varias disciplinas y mucha gente confunde lo que es caligrafía, tipografía o fuente. A continuación vamos a hacer un breve repaso de cada una de ellas y detallaremos cuáles son los puntos que las diferencian.

CALIGRAFÍA

La caligrafía es el propio acto de escribir, es el arte de la escritura. De ella surgirán las otras dos ya que históricamente es la primera.

Desde la antigüedad la forma de ilustrar el lenguaje ha sido a través de la caligrafía. Esta ha ido evolucionando a lo largo de las civilizaciones desarrollando varios estilos en función de la herramienta que se utilizaba, ya fuera cincel sobre piedra, plumas sobre papiros o papel. De ahí que las tipografías hereden nombres como “romanas”, “carolingia”, etc.

Esta técnica se lleva a cabo usando pluma, plumilla o similar, también se pueden hacer a mano. Cuando no había bolígrafos se mojaba la pluma en tinta o pigmento líquido y a continuación se escribía. Es una disciplina completamente manual. Su valor reside en que cada trazo es único. Por más que se intente imitar o reproducir, se reconoce fácilmente cuando se trata de caligrafía.

TIPOGRAFÍA

Una tipografía es un conjunto de caracteres que comparten un estilo gráfico único. Al igual que la caligrafía y el lettering, cada tipografía tiene su propia personalidad y construcción, pero la diferencia es su uso y finalidad. Las fuentes tipográficas están diseñadas para escribir en digital o todo lo que tenga que ver con diseño gráfico, señalética, catelería, etc; por lo tanto los glifos tienen que ser reproducibles e iguales.

El proceso de creación de una fuente empieza desde un boceto inicial físico (como el lettering), pero a continuación pasa directamente a digitalizarse. Después ser perfecciona en un programa específico en el que se diseñan todos lo glifos y elementos gráficos, convirtiéndose finalmente en un archivo instalable que se puede usar en cualquier programa de diseño o procesador de textos.

Además una misma tipografía puede diseñarse con variaciones. Es lo que se llama una familia tipográfica. Las variantes suelen ser en cuanto al grosor e inclinación de las letras para hacer versiones «bold» y «cursiva».

LETTERING

Y por último: el lettering. En los últimos años esta disciplina se ha popularizado entre diseñadores, artistas y aficionados en las redes sociales. A menudo la gente lo confunde con la caligrafía pero el lettering consiste en dibujar letras o palabras.

La diferencia está es que en el lettering no escribes, dibujas cada letra, uniéndolas y formando una composición que no está regida a estrictas normas caligráficas. Digamos que los trazos pueden ser corregidos, exagerar o deformar las letras. Otra diferencia es que puedes dibujarlas analógica o digitalmente, por lo que puedes copiar o duplicar cada trazo o elemento, incluso convertirla en una tipografía. De ahí las tipografías tipo script o efecto lettering que están tan de moda últimamente.

RECOMENDACIONES DE LIBROS

Con el boom del lettering en youtube o instagram se han hecho populares también los libros o cuadernos que enseñan a dibujar letras. A continuación te dejo una pequeña lista de recomendaciones de los que me parecen más interesantes.

• Caligrafía creativa – Varios autores, Ed. Rubio
• Todo sobre la caligrafía – Varios autores, Ed. Parramón

• Manual de tipografía – John Kane, Ed Gustavo Gili
• Trucos de tipografía – Sofie Beier, Ed. Promopress

• El ABC del lettering – Iván Castro, Ed. Gràffica
• El arte del lettering – HappyLetters, Ed. Sirio

Si has llegado hasta aquí espero que hayas aprendido las diferencias entre tipografía, caligrafía y lettering y que te sirvan mis recomendaciones!

Te dejo también el enlace al post donde te cuento cómo empezar tu bullet journal en el que podrás aplicar todo lo aprendido sobre caligrafía y lettering. Nos leemos en el siguiente post!.

Elena.

Así que en este post te traigo mi top list de las que considero las mejores agendas para este curso 2020/21.

CÓMO ELEGIR LA MEJOR AGENDA PARA ESTE CURSO 20/21

Aunque el Año Nuevo empieza en Enero, para muchos el sentimiento de un nuevo comienzo y de la vuelta a la rutina empieza en Septiembre. Puede que estés buscando una agenda diferente o quieres innovar. Si es así, sigue leyendo porque te voy a mostrar algunas marcas conocidas y otras no tanto para que tengas un pequeño catálogo antes de salir en busca de tu agenda perfecta. En otro de mis post te cuento algunos aspectos a tener en cuenta para elegir tu agenda ideal. En este me voy a centrar más en hablarte de modelos y marcas de papelería que además de preciosas, son súper originales.

Pero antes recuerda estos puntos:

• ¿Para qué necesitas la agenda?
• ¿Qué vas a anotar en ella, temas laborales o personales?
• ¿La vas a llevar encima todos los días o la vas a dejar en tu escritorio?

La respuesta a estas preguntas determinará bastante el formato de agenda que mejor te conviene. En gran medida dependerá de cuánto espacio necesites para escribir. Hay que tener en cuenta que muchas agendas son muy bonitas pero abultan y pesan bastante según el tamaño.

¿QUÉ AGENDA ELEGIR?

Ahora vamos con el ranking de las agendas top para este año. Están ordenadas empezando por las más conocidas. Quédate hasta el final porque te voy a mostrar una serie de agendas de nuevas marcas de papelería que debes conocer.

MR. WONDERFUL

Mr. Wonderful vuelve a destacar con sus agendas llenas de motivación, ilusión y energía.  La marca siempre pone toda su energía y ganas en todo el proceso de creación para seguir sorprendiendo a sus fans. 

Cada agenda lleva un montón de extras como pegatinas, listas y planificadores de retos, citas y cantidad de frases motivadoras para empezar el curso a tope! ¿Has visto ya las últimas novedades?

CHARUCA

Esta agenda ya es una de las top de cada año. La marca presume de un diseño sencillo con colores pastel combinados con el blanco y el negro y con una marca de identidad: los lunares.

Esta temporada se renueva introduciendo también flores y algún otro color pastel como el camel. Están disponibles varios estampados y tamaños: mini, mediana o grande según tus necesidades, así como vista semanal o diaria.

Son muy demandadas aunque tienen un presupuesto medio/alto pero si la tienes en mente como tu agenda para el próximo curso ¡no lo pienses demasiado! Además tienen espacio suficiente para apuntar todas las tareas del día y con páginas especiales para planificar tus objetivos y un set de pegatinas. Descubre su nueva colección!

TAKENOTE

Esta es una agenda con una esencia especial. En todos los modelos destacan detalles grabados en dorado, páginas decoradas con flores y portadas ilustradas en la misma línea. Todos los meses incluyen un planificador mensual, un horario bullet journal y hojas de notas, sin olvidar 4 hojas de pegatinas y un bolsillo portadocumentos al final.

Los modelos están disponibles en varios tamaños, en versión con o sin espiral, a semana vista o diaria. Las versiones “book” sin espiral están forradas en tela con un tipo de tejido muy resistente y manejable. Permite que se abra 360 º y que no se cierre cuando estás escribiendo. 

Si buscas un toque diferente y elegante, en las agendas de Takenote lo encontrarás.

WE ARE UO

Esta marca de regalos y artículos de papelería tiene un estilo y unas agendas únicas. Diseño, color y estilo en su interior.

Como en otras ediciones tienen un formato A5 con tapas duras, espiral, la semana vista a doble página y cada mes están divididos entre separadores marcados en el lateral. Viene también con bolsillo interior, con portadas ilustradas para el cambio del mes a doble página con tips y actividades y con un set de pegatinas al final. Son diferentes y originales.

Consíguela aquí.

LEBLUE

¿Estás buscando una agenda innovadora, fresca y atípica?

Te presento las agendas de la marca y estudio LeBlue, un marca pequeña pero con mucho potencial. Su papelería se inspira en lo bonito, en celebrar la vida y hacer tangible los momentos más especiales. Este es su segundo año haciendo agendas. Sólo tienen 3 modelos limitados para 2021 pero destacan en los detalles. Tienen un tamaño amplio de 16 x 20 cm con tapa dura, el papel es blanco natural reciclado de 100 gr y están equipadas con todo lo que necesitas para organizar tu año: calendarios anuales, planificadores, objetivos, fichas para contabilidad, ingresos y gastos, planificación de viajes… y mucho más!!

Sin duda una agenda que te acompañará día a día. Consíguela en su web.

COLOR AMAPOLA

Y por último, pero no menos importante, una pequeña joya hecha totalmente a mano. Esta pequeña marca se centra en la encuadernación artesanal y cada una de sus agendas requiere un tiempo y amor superiores a cualquier otra.

Esta agenda está diseñada por su creadora para dedicarte tiempo a tí y tus aficiones, tus momentos de relax, esos que tanto disfrutas y que te dan la vida. Y es que entre tantas obligaciones a lo largo del día, nos olvidamos de lo importante que es reservarnos un ratito para nosotras. 

Una agenda única para disfrutarla día a día.

Espero que te haya servido y que encuentres la mejor agenda que se adapte a tí en este nuevo curso!

En este post voy a contar cómo ser más ordenado y cómo conseguir la herramienta o calendario ideal donde puedas empezar a programar las publicaciones de tus redes.

Primero: Flujo de trabajo

Antes de tener tu planificador delante, tienes que tener en cuenta ciertas cuestiones:

1. ¿En qué redes vas a estar presente? Es decir, en qué medios o canales vas a mostrar tu contenido.
2. ¿Qué vas a publicar? Haz una biblioteca de contenido o establece una lista de ideas, temas o proyectos que vas a desarrollar. Investiga y reflexiona antes de lanzarte. Después de decidir sobre qué temas vas a publicar, piensa cómo se traduce eso en las diferentes publicaciones dependiendo de cada una de las plataformas o redes.
3. Organiza el calendario. Una vez que tengas en cuenta lo anterior, puedes empezar a escribirlo en un planificador semanal o mensual. Desglosa qué tipo de contenidos vas a publicar y con qué frecuencia. Del formato del planificador te hablo un poco más abajo.
4. Establece un flujo de trabajo. Tendrás que determinar también la periodicidad del contenido y los horarios, osea cuál es el mejor momento del día en cada canal. ¿A qué hora vas a publicar?
5. Crear tus publicaciones con antelación. Si tienes preparadas algunas publicaciones podrás programarlas con antelación e irás más relajada.
6. Programa las publicaciones en tu calendario. Para esto hay varias plataformas que te puede servir como Creator Studio, Hootsuite o Metricool.
7. Y por último … Empieza a publicar!

Segundo: Cómo crear tu planificador

Ahora que tenemos claro los motivos y los objetivos de la planificación, vamos a ver las herramientas para planificar tu contenido en redes.

En esta nueva era digital cada vez son más las aplicaciones y recursos digitales que nos solucionan la vida y todo desde nuestro móvil, pero no nos olvidemos del “papel y boli”.

Planificador digital

• Planificador Excel. La mayoría de los planificadores se generan con cuadrículas o tablas donde poder ordenar y rellenar los diferentes apartados. Una simple hoja de cálculo puede ser muy útil, rápida y fácil de hacer. He creado uno como el que utilizo yo para compartirlo. Pincha aquí para descargártelo desde Google Drive.

• Metricool Esta herramienta es online y gratuita (aunque no todos los servicios son gratis). Sólamente tienes que registrarte, enlazar tus redes sociales y listo. Además del apartado de calendario, puedes programar tus publicaciones y ver las estadísticas!

• Google Calendar Ya he mencionado esta aplicación de google en este post, ya que también puede funcionar como agenda personal o profesional. Pero si ya tienes agenda, puedes utilizarla para calendarizar tus redes sociales!

Planificador en papel

En este apartado te muestro algunas imágenes de ejemplos de cómo puedes diseñar tu planificador a mano, en tu agenda o bullet journal. Si no saber qué es el Método Bullet Journal, te lo cuento en este otro post del blog. En mi caso muchas veces lo hago así porque cuando planifico se me suelen ocurrir nuevas ideas para futuro contenido y necesito apuntarlas rápidamente. No hay nada mejor que escribir y dibujar a mano para fomentar la imaginación y creatividad.

Parte 3. Algunas recomendaciones

• Calidad mejor que cantidad. Tener una presencia de calidad es mejor que tener una presencia sin más. Genera contenido con tiempo, planificado y de calidad. No te sientas obligado tampoco, hazlo porque te gusta y porque estás aportando valor a tus seguidores o a tu comunidad. Tener una presencia de calidad es mejor que tener una presencia sin más.
• Interactúa después de publicar. Genera comunidad, reserva un tiempo de tu planificación para responder a comentarios, hablar y entablar relaciones con tus reguidores. Eso aumentará tu propuesta de valor y tu diferenciación. Por eso la organización es tan importante.

Por último…

Si has llegado hasta aquí y aún así todavía te ves un poco insegur@ al planificar tu contenido en redes, he diseñado una plantilla para tí, TOTALMENTE GRATIS y descargable! Sólo tienes que rellenar el cuestionario que te dejo a continuación.

Espero que te resulte útil. Si es así no dudes en compartirlo y mencionarme en redes sociales!

• Facebook
• Twitter
• Instagram
• LinkedIn

Pero primero, si no sabes qué es el método bullet journal, te animo a entrar en mi post «Cómo empezar tu Bullet Journal» donde explico la diferencia entre una agenda convencional y una libreta “Bullet journal”. Aun así, a grandes rasgos, lo único que necesitas es un cuaderno o libreta en blanco que te que te resulte cómoda y un bolígrafo.

Paso 1. Dibuja una portada inspiradora

Cuando empieza el mes lo primero que hago es hacer una portada. El nivel de decoración y el estilo lo eliges tú. Lo bueno que tiene este método es la personalización; lo haces todo a tu gusto, más o menos minimalista. En mi caso, me gusta darle a cada mes una temática diferente, eso me motiva y me ayuda a renovar energías. Normalmente uso rotuladores de la marca Tombow, de punta pincel para hacer una composición y un diseño de lettering con el título.

Empezamos Julio y con él el verano, por lo que me he decidido por una temática “marina”. Para las decoraciones uso rotuladores y para las tablas o apartados, un bolígrafo negro. La ubicación de la portada puede estar en la página de la izquierda o derecha dependiendo dónde quieras que empiece el mes.

Paso 2. Encuentra el calendario mensual ideal

A continuación, trazo un calendario mensual en el que visualizo todas las semanas para poder señalar días importantes y tener más clara la organización del mes.

Hay muchos formatos, puedes hacerlo más grande o más pequeño, en forma de lista o cuadrícula. Yo recomiendo una cuadrícula donde tengas espacio suficiente para escribir.

Paso 3. Planifica tus gastos y registra tus hábitos

El siguiente paso en la planificación mensual de mi agenda es registrar los gastos y algunos hábitos diarios. Este diseño lo he adaptado a mi estilo pero tiene muchas variantes. Yo te enseño la que me funciona a mí usando el menor espacio posible.

El espacio izquiero de la página es donde registro los gastos a lo largo del mes, siguiendo la columna de días. Esto también podrías hacerlo de forma digital en un excel pero depende de la economía y situación de cada uno.

En el lado de la derecha sigo los huecos que forma la cuadrícula punteada de las páginas para hacer un registro de hábitos o habit tracker. Esto sirve para llevar la cuenta de tus rutinas o hacer «check» a tareas diarias y no quieres que se te olvide, como por ejemplo: tomarte una pastilla, hacer ejercicio, hacer las tareas de la casa, etc. Es una forma de observar de un solo vistazo qué días cumples tu planificación y cuales no. Es útil también si te has marcado nuevos retos o nuevos hábitos y quieres motivarte a hacerlos.

Paso 4. Observa tu estado de ánimo

Este paso puede que sea para los más sentimentales o creativos. Esta actividad conocida como «Mood Tracker», consiste en dedicarle una página a registrar tu estado de ánimo diario a lo largo de todo el mes. Puede ser útil para personas que están un poco decaídas y quieren observar su evolución, o simplemente porque te gusta ser consciente de tus emociones. 

Hay muchas formas de hacerlo, puede ser una simple cuadrícula, o una ilustración adaptada en la que generas tantos huecos como días tiene el mes y cada uno lo vas rellenando de un color según tu estado anímico.

Para ello tendrás que elaborar una pequeña leyenda, apuntando lo que significa cada color. En mi caso hago siempre son cuatro.

• Muy feliz. Emocionada!
• Normal. Contenta.
• Regular. Desmotivada.
• Mal. Triste por algo.

Paso 5. Diseña tu planificación semanal

El último paso es comenzar tu planificación semanal. Puedes diseñarla de muchas maneras, dependiendo del espacio que necesites para escribir cada día. En las agendas comerciales lo más habitual es encontrarte un día por página o la semana vista a doble página. La distribución y el orden lo organizas tú! También puedes ir escribiendo cada día sin tener que dibujar toda la semana, así aprovecharás al máximo el papel y no te quedarán huecos en blanco. En mi caso, hay un tipo de vista que es el que más funcional para mí, el truco es ir probando hasta encontrar el que mejor se ajuste a tu rutina personal!.

Aquí te dejo mi propio diseño y algún otro ejemplo para que te inspires, aunque si buscas en Pinterest “weekly planner bullet journal” encontrarás cientos de ideas!

Elena Correa

El objetivo de esta metodología de organización, es ayudarte a ser más consciente de cómo invertir tu tiempo y tu energía. Así, podrás identificar y concentrarte mejor en lo que realmente es importante y separarlo del resto. Te ayudará a ser más productivo, flexible y práctico y te animará a aprender de las diferentes experiencias.

ORÍGEN

Esta técnica fue desarrollada por un chico austríaco llamado Ryder Caroll. Actualmente es director creativo de Idean, una empresa de diseño en Nueva York. Anteriormente fue diseñador de apps y videojuegos pero también ha trabajado para Adidas, Vogue, The Wall Street Journal y HP.

Ryder, comenzó a desarrollar este método cuando era un joven, debido a su síndrome de déficit de atención (TDAH). Por sus dificultades para organizarse y llevar a cabo sus tareas, empezó a escribir sus ‘journals’ y a organizar su vida en un cuaderno. A raíz de esto, y después de compartirlo con sus amigos, se acabó convirtiendo un fenómeno viral.

Después, se dió cuenta que no sólo le ayudaba a organizarse, sino que la propia práctica que supone escribir, le servía casi como terapia o ejercicio de mindfulness. Tal era la expansión por internet y redes sociales, que en Octubre de 2018 publica su libro «El Método Bullet Journal».

“Es una práctica de ‘mindfulness’ disfrazada de sistema de productividad.”

El confidencial

“Lo que de verdad importa es el mero hecho de anotarlas las tareas en papel, dejando a un lado el resto de cosas por un momento, para así pararnos a reflexionar.”

ESTRUCTURA

Lo bueno de este método es que tú eres quien le va dando forma al interior priorizando tus necesidades, sin una estructura rígida impresa como tienen las agendas comerciales. Aun así, existe una estructura básica sugerida por Ryder Carroll, cuyos puntos básicos son:

1. Un índice
2. Una leyenda de símbolos
3. Un registro futuro anual o semestral para ver los eventos o tareas futuras
4. Un registro mensual
5. Un registro diario
6. Una serie de listas, colecciones o temas que puedes ir agregando a tu gusto.

ÍNDICE O «INDEX”

Si la libreta está totalmente en blanco, lo primero que deberías hacer es numerar a mano todas las páginas para poder ir completando el índice. Después, en una de las primeras páginas se deja una o dos carillas para ir escribiendo el índice con el nombre de cada sección y la página en la que se encuentra. Esto te permitirá tenerlo ordenador y encontrarlo rápidamente más adelante.

Hay que decir que algunas personas, como es mi caso, ya no hace este paso porque luego se va marcando las secciones con post its o marcadores de papel.

LEYENDA O «KEY»

Si es la primera vez que vas a empezar este método, te recomiendo crear una leyenda de símbolos que te ayudará luego a clasificar los eventos o  tareas diarias.

Estos símbolos puedes personalizarlos y ampliarlos a tu gusto pensando en los que más te gusten. Hay muchos ejemplos en redes sociales aunque Ryder Carroll muestra los básicos de su método de una forma específica:

•  /  Tarea

o /  Cita o Evento

–  /Nota

X / Tarea hecha o cancelada

>/ Tarea migrada

< / Tarea programada

*/ Prioridad o importante

 ! / Idea o inspiración

? / Investigar o preguntar/ buscar

En mi caso, uso cuadraditos vacíos para las tareas que voy rellenando según las completo. También puedes marcar una [X] para las tareas ya hechas o por el contrario, que se han cancelado.

REGISTRO FUTURO O «FUTURE LOG»

Después de dejar un espacio para el índice y de definir la leyenda de símbolos, en otra página va el registro futuro. Esto consiste en escribir con números todos los meses del año o del semestre en 1 o 2 dos hojas pero, dejando un espacio al lado o debajo de cada uno, para anotar o planificar eventos a largo plazo.

En mi caso lo hago en 4 carillas (3 meses por carilla) pero hay muchas disposiciones diferentes.

COLECCIONES

A partir de aquí tienes 2 opciones, o empezar directamente con la sección del mes en la que te encuentras, o establecer unos apartados de colecciones que ahora veremos. El único inconveniente es, que si estableces 1 página para cada colección y luego te falta espacio, tendrás que hacer otra más adelante en medio del bullet o pasarlas al final.

Las colecciones son como el apartado de notas de una agenda normal pero, sin límite. Suelen ser páginas de listas como: “Películas pendientes”, “Series”, “Libros por leer”, “Frases inspiradoras”, “Lista de deseos”, “Registro de viajes”… Puedes poner todo lo que se te ocurra.

Por todo esto, se puede parecer a un diario en algunas partes. Si en algún mes tienes un viaje y quieres hacer un planning o apuntar cosas importantes, como los horarios de tren o avión, puedes dedicar una sección o máginas para ello y decorarlo.

REGISTRO MENSUAL

Luego comienzan las secciones mensuales que se irán haciendo al principio de cada mes. La extensión también dependerá de cuánto te ocupen las subsecciones y si dedicas un día por página o una semana por doble página. En mi caso cada mes se compone de:

• Portada
• Calendario sólo de ese mes (una carilla o doble carilla)
• Planner mesual de gastos
• Mood tracker (cuadrícula o gráfico para ir rellenando por colores tu estado de ánimo de cada día)

Pero hay más secciones como:

• Habit tracker (planificador de hábitos)
• Memories tracker (calendario de recuerdos)
• Objetivos del mes, tareas y notas

Puedes inventarte las tuyas propias para dejar registrado todo lo que quieras ese mes.

 REGISTRO DIARIO

Para la planificación diaria también tienes varias opciones. Hay gente que deja una carilla por día si ve que necesita mucho espacio para hacer anotaciones por ejemplo o puedes estructurar toda la semana a doble página para ver todos los días de un vistazo. Otra gente va planificando las tareas en su jornada correspondiente (a modo de diario) de forma que cada día tiene una extensión diferente, dependiendo de la cantidad de tareas.

¿POR QUÉ USAR ESTE MÉTODO?

 VENTAJAS

• Totalmente adaptable a tus necesidades.
• Lo tienes TODO en el mismo cuaderno.
• Una terapia manual. El hecho de escribir y materalizar todas tus tareas o prioridades te ayuda a no gastar energía mental.
• Bajo presupuesto. No hace falta nada que no tengas ya en casa: un cuaderno cualquiera y un bolígrafo son todo lo que necesitas (aunque si quieres explayarte, no hay límites).
• Ahorro de papel. No es necesario escribir todos los días si no lo necesitas y no se quedará la libreta medio vacía como te habrá pasado con alguna agenda convencional.

INCONVENIENTES

• Hay que dedicarle cierto tiempo. Crear manualmente cada día y cada mes, lleva su trabajo, por lo tanto si no te gusta dibujar igual te empieza a dar pereza y lo abandonas. Todo depende de lo decorado que lo quieras hacer.
• Ser organizado. Se requiere cierto orden para sacar provecho al método, pero esta práctica también puede ser una forma de fomentar esa faceta en ti.
• Querer hacer seguimiento de todo. Si te emocionas demasiado y empiezas a rellenar páginas con gráficos, trackers y cosas que luego quedan imcompletas a final de mes, te puede afectar a tu motivación y rendimiento. Prueba y empieza poco a poco por cosas pequeñas y realistas.

Conclusiones

Te animo a probarlo y experimentarlo. Con el paso del tiempo encontrarás lo que más te funciona y acabarás creando tu propio método de organización. Y si en algún momento te cansas puedes recuperar alguna agenda convencional, aunque te aseguro que luego echarás de menos tener espacios para ponerlo todo como a tí te gusta!

No te preocupes, lee este post y toma nota!!

(índice contenido)

1. ¿Madrugar o quedarse en la cama?
2. Un desayuno especial
3. Decoración
4. ¡Momento tarta!
5. Collage de fotos
6. Invitación fiesta post-cuarentena
7. Bote de los deseos
8. Ponte a pintar!
9. Y por último, soplar las velas

Es verdad que puede ser un día raro, pero no te desanimes porque hay muchas formas de aprovechar el día de tu cumpleaños en casa. Además, mientras estamos confinados vas a tener tiempo de planear una gran fiesta a posteriori para reunirte con todos de nuevo.

Dependiendo de tus circunstancias, igual te toca tele trabajar. Aun así, reserva parte del día para hacer algo que te guste, te haga ilusión o tengas pendiente desde hace tiempo. Si tienes la posibilidad de tomarte el día libre, prepara una lista de cosas que te gustaría hacer: manualidades, leer, pintar, etc. Si no sabes por dónde empezar, aquí te escribo algunas ideas que pueden resultarte útiles y originales.

¿Madrugar o quedarse en la cama?

La mayoría seguro que está pensando “como es mi cumpleaños me voy a dar el privilegio de quedarme en la cama y no ponerme el despertador…” Hace tiempo hubiera dicho lo mismo pero ahora, pienso que con todo lo que me gustaría hacer que no sea “por obligación” necesito el mayor tiempo posible. Piensa también que si te pasas la mañana durmiendo solo por el placer de hacer el vago, se te hará el día más corto y te quedarás con una mala sensación.

Un desayuno especial

Tómate tu tiempo para preparar algo rico para ti o para el cumpleañer@. Cuanto más saludable mejor. Decóralo, prepara la mesa sin prisas y disfruta de desayunar tranquilamente saboreándolo.

Decoración

Como no se puede salir para comprar materiales puede que no tengas lo necesario para manualidades o DIY de decoración de cumpleaños pero no pasa nada. Busca todo lo que tengas e intenta alguna manualidad como por ejemplo:

• Guirnaldas. Una guirnalda de letras. Busca papeles, trozos de cartón o cartulinas y dibuja las letras F E L Í Z C U M P L E A Ñ O S, recórtalas y pégalas a un cordón, hilo o cuerda para poder colgarla.
• Gorros. Si te sobra papel o cartulinas puedes hacer fácilmente unos gorritos en forma de cono y pintarlos o decorarlos con pegatinas.
• Vasos. Sustituye la vajilla normal por platos y vasos de plástico con lettering personalizados! Así será todo más bonito y «do it yourself».

¡Momento tarta!

Tanto si el pastel de cumpleaños es para ti o para el cumpleañer@ lo más fácil sería comprar una si tienes la suerte de tener una panadería/pastelería cerca pero, si la haces tú mismo será más especial, más personalizada y te ayudará a recordar este día. Por eso, anímate, elige una receta y prepara todos los ingredientes. Cuando la tengas lista te propongo hacer un lettering auténtico con un mensaje bonito en la parte de arriba.

Haz un collage de fotos

Puedes hacer un pequeño detalle con recuerdos de los meses anteriores para despedir tu año anterior. Busca fotos de tus momentos favoritos que has vivido durante el último año (viajes, fiestas, encuentros familiares…) imprímelas y haz un collage en tu álbum personal, diario, bullet journal o donde quieras. Si no tienes cómo imprimirlas, monta el collage digitalmente y déjalo preparado para llevarlo a imprimir.

Invitación fiesta post-cuarentena

Todos estamos pensando en la cantidad de cosas que queramos hacer cuando vuelva la “nueva normalidad”  y una de esas cosas puede ser la fiesta de cumpleaños que querías. Por eso, otra de las cosas que podrías hacer, pensar en organizar una fiesta para dentro de unas semanas. Y para eso necesitas diseñar un invitación (digital o a mano). Puedes poner una fecha aproximada y hacer una lista de invitados o amigos. Piensa si enviarás la invitación por email o la quieres imprimir para repartirla más adelante.

Bote de deseos

Un momento especial puede ser escrbir tus deseos para el nuevo año que empiezas. Apunta en pequeñas notitas tu propósitos, planes o lista de cosas pendientes para hacer durante los próximos 12 meses. Un ejemplo son las listas de: «25 cosas que debes hacer antes de cumplir los 25», por ejemplo. A parte de decorar, es una forma de hacer algo bonito y diferente.

Ponte a pintar!

Aprovecha este día para pasar un rato pintando. Ponte música relajante de fondo, prepara tu mesa con los materiales necesarios y prepárate para dejarte llevar. Puedes dibujar y pintar lo que más te apetezca pero si te van los retos puedes hacer un «fanart» que están ahora tan de moda en Instagram. Elije una imagen de tu película, juego o serie favorita y píntala. Seguro que después de hacer uno te apetecen más!.

Y por último, soplar las velas

Que estés en casa y no puedas recibir a tu familia y amigos, no significa que vayas a soplar sol@ las velas!. Con el boom de las videollamadas el «Cumpleaños felíz está asegurado» canta el cumpleaños felíz a distancia y sólo te queda pedir un deseo y soplar.

Con todo esto seguro que recordarás este cumpleaños como uno de los más especiales!

En este artículo voy a hablar de cómo elegir tu agenda personalizada para este año 2020. Hoy en día, cada vez son más las aplicaciones móviles para programar nuestras tareas, pero las agendas físicas no se han quedado atrás. Para los que somos fans de la organización, buscar la agenda perfecta para el próximo año o curso escolar es un momento muy emocionante y divertido. Además de que puede ser un regalo original de comienzo de año para ti o para alguien cercano. Personalmente, prefiero ojearlas y tocarlas en las tiendas, así puedo ver los diferentes estilos, colores, formatos y sobre todo el interior.

Te encontrarás con una infinidad de opciones entre agendas de bolsillo, agendas publicitarias, tipo escolares, etc.

Si hace tiempo que no usas una agenda o quieres reorganizar el caos de tu rutina diaria te recomiendo en primer lugar hacerte las siguientes preguntas:

1. ¿Necesito una agenda?
2. ¿Para qué la necesito? o ¿para qué la voy a usar?
3. ¿Qué voy a apuntar en ella?
4. ¿La voy a llevar conmigo o la voy a dejar en casa?
5. ¿Va a ser una agenda de trabajo o personal?

Teniendo esas preguntas en mente y con las opciones que vamos a ver a continuación, podrás hacerte una idea de cuál se ajusta mejor a ti y a tus necesidades.

AGENDA DE PAPEL

Hay una gran variedad formatos en el mercado. Tendrás que tener en cuenta los siguientes puntos:

• Tamaño: (A4, A5, A6) cuanto más pequeña menos peso y más portátil. Cuanto más grande más incómoda pero más espacio para escribir.
• Encuadernación: Puede ser tipo libreta de anillas, con o sin espiral. Si no te gustan las anillas porque te molestan, te recomiendo las de lomo liso.
• La vista interior: (para mí lo más importante) puede ser con la semana vista, es decir, en la que ves todos los días de lunes a domingo, o página por día, donde tienes mucho más espacio para escribir. Generalmente, las de semana vista son más finas y por lo tanto más ligeras.
• Fíjate en los extras: Al inicio o al final suele haber un calendario anual o planning anual. Mira también si al principio de cada mes tienen un planning mensual o calendario y un apartado de notas.

VENTAJAS DE LAS AGENDAS EN PAPEL

• Escribir a mano. Muchas fuentes y especialistas hablan de los beneficios del gesto de escribir las tareas y objetivos en un papel y no tener que depender de nuestra memoria continuamente.
• Personalízala a tu gusto. Puedes subrayar, colorear, tachar y dibujar lo que quieras.
• No perder de vista tus tareas. Si la tienes siempre cerca podrás estar pendiendte y focalizarte mejor en tus objetivos.
• No depender del teléfono. A tu agenda no se le acabará la batería ni dependerás de tener acceso a internet para utilizarla.
• Las «check list». El gesto de tachar a mano una tarea que acabas de realizar, te motivará para pasar a la siguiente!

INCONVENIENTES

Gasto económico. Dependiendo de tu gustos o necesidades, una agenda puede ser una sencilla libreta de anillas de 3€ o una sofisticada agenda de marca que puede llegar a costar 20€.

Ocupa más espacio. Puede que tengas que cargar un poco con ella y necesites un bolso más grande.

Tachar y reescribir. Si no eres muy limpio y ordenador, puede que te impaciente tener que escribir todos los días tus tareas o empezar a hacer tachones si te equivocas.

AGENDA DIGITAL

Si entramos en el mundo de las aplicaciones que existen para el móvil con este propósito, habría información para otro artículo entero así que, te propongo las más utilizadas y recomendadas por los usuarios. En mi caso, uso las tres primeras para diferentes cosas. Todas están disponibles tanto en Android como en iOS.

• Google Calendar
• Trello
• Microsoft One Note
• Google Keep
• TickTick

VENTAJAS DE LA AGENDAS DIGITAL

• Ahorrar tiempo. Programar tu agenda digital te llevará menos tiempo que en papel.
• Tenerlo todo en el mismo sitio. Hoy en día con smarthphone puedes tener toda la información en el mismo dispositivo y no perderás tus notas entre miles de papeles.
• Sincronizar la información. Las aplicaciones online te permitirán sincronizar tus contactos con tu agenda, tu correo electrónico, etc incluso podrás acceder a ella desde varios dispositivos gracias a la nube.
• Limpieza y orden. Estas aplicaciones te evitarán tachones y manchas de tinta. Es muy cómodo para editar y modificar la información.

INCONVENIENTES

Demasiadas aplicaciones. Si nunca has usado una agenda digital y te pones a buscar una app, te encontrarás con miles de posibilidades y tendrás que dedicarle un tiempo a aprender cómo usarlas.

Cuidado con las distracciones. Tener la agenda en el móvil tiene el peligro de que nos distraigamos con otras aplicaciones incluso en el horario laboral.

Te puedes quedar sin datos. Al tenerlo todo en el móvil incluso las redes sociales, el correo y algún que otro jueguecito,  es posible que nos quedemos sin batería o sin datos.

EN EL MOMENTO DE DECIDIR

Después de esta información mi recomendación es: probar y usar ambas para descartar o encontrar la mejor herramienta para ti. Nada mejor que experimentar los dos tipos de organización para saber cuál te parece más útil y práctico. Puedes separar o tenerlo todo en el mismo sitio.

Soy diseñadora gráfica e ilustradora pero me considero lo que llaman ahora «multidisciplinar».

Dentro del mundo de las Bellas Artes (carrera que estudié entre 2013 y 2017), me apasiona el dibujo y la pintura. Mi sueño es vivir de mi arte y poder compartirlo con los demás. Hace unos meses decidí empezar a dar forma a mi proyecto personal juntando lo que más me gusta: arte, diseño y papelería. Así nació ELENIZARTE.

Por el camino he ido especializándome en tipografía y lettering aplicado a papelería y branding. A día de hoy sigo definiendo mi esencia aunque el paisaje y la naturaleza son protagonistas en mis ilustraciones. El dibujo y la acuarela son mis puntos fuertes y ultimamente los animales mi fuente de inspiración.

¿QUÉ VAS A ENCONTRAR?

ELENIZARTE es una pequeña ventana al arte, la creatividad y el diseño. Aquí encontrarás recursos, algún que otro tutorial, y temas relacionados con ilustración, lettering, diseño gráfico y un montón de cosas sobre papelería creativa: bullet journal, libretas, organizadores, calendarios, etc.

Me encantará tenerte de visita en esta página y compartir contigo este proyecto!