Cómo planificar cada mes
Antes de nada hay que dedicarle un tiempo a pensar cómo vas a planificar el mes en tu bullet journal y distribuir el espacio de las páginas, así aprovecharás al máximo el papel.
Estructura del diseño
Lo bueno que tiene el método Bullet Journal (o Bujo) es que es totalmente adaptable a tus necesidades, por lo que puedes escoger la estructura o distribuir las páginas como quieras. A continuación te voy a mostrar los apartados más usados por los fans de este método.
Tipos de contenido
- PORTADA. En la portada se suele poner el nombre del mes y sirve como separación entre un mes y otro, al igual que las agendas comerciales ya diseñadas. Lo que tendrás que elegir es dónde quieres que empiece, en el lado izquierdo o derecho de la doble página.
- CALENDARIO MENSUAL. El calendario puede ser pequeño e incluirse en la propia portada o que ocupe una página entera en forma de cuadrícula para poder escribir alguna nota o evento en cada día. Los calendarios que ocupan la página o doble página te permiten planificar el mes de un solo vistazo.
- MOOD TRACKER (o registro de las emociones). Este apartado suele caber en una página. Consiste en dibujar una cuadrícula u otro dibujo en el que poder registrar tus emociones o estado de ánimo. Cada hueco contiene el número de cada día y se colorea de un color u otro en función de cómo te sientas. Para ello puedes establecer en la parte baja de la hoja una leyenda de colores.
- HABIT TRACKER (o registro de hábitos). Al igual que el anterior dibujas una cuadrícula en la que en un lateral escribes las palabras de cada hábito como por ejemplo: «beber 5 vasos de agua», «hacer ejercicio», «ir al gimnasio», etc y en el otro lateral numeras cada columna del 1 al 30/31 en función de los días del mes. Es una forma de registrar lo que haces cada día o no por si quieres esforzarte por incluir algún hábito nuevo en tu rutina diaria.
- TAREAS DEL MES. Este apartado lo he adaptado personalmente. Divido un página en varias partes o recuadros y los distribuyo en «Tareas», «Compras», «Importante recordar», «Notas», etc según lo que necesite anotar ese mes. También pueden ser «Tareas Máster», o tareas de la Universidad, o incluso deberes!
- INGRESOS Y GASTOS. Si lo necesitas puedes añadir una página para anotar tus gastos o tus gestiones personales.
- OTRAS PÁGINAS… Además de las anteriores puedes añadir páginas para escribir listas de libros, películas, música o lo que quieras ver o hacer ese mes!
Busca una temática para cada mes
Una vez tenemos claro los apartados que vamos a incluir y cómo lo vamos a distribuir en las páginas, es momento de pensar en una temática. ¿Cómo te gustaría decorar este mes?. Hay gente que lo hace siempre igual o sin mucha decoración porque no le dedica tanto tiempo a planificar cada mes en su bullet journal. Otra gente le da a cada mes una temática, muchas veces relacionado con la estación del año. Te recomiendo visitar la página de PINTEREST o YOUTUBE donde encontrarás inspiración y miles de ideas.
Una vez decidas qué elementos decorativos vas a hacer, puedes dibujarlo con lápiz (con líneas muy finas) para luego repasarlo con rotuladores y bolígrafos y evitar errores.
Materiales
Una vez hayas dibujado la distribución de las páginas con lápiz es hora de darle color! Coge todo los materiales que necesites.
- Rotuladores de punta fina, bolígrafo negro u otro para escribir.
- Rotuladores punta gruesa o punta pincel para títulos (tombow, ecoline, etc)
- Regla
- Pegamento y tijeras (si vas a pegar fotos, trozos de papel o vas a hacer collage)
- Goma para borrar el lápiz
- Pilot negro punta fina
- Rotrin STAEDTLER pigment liner 0.3
- Tombow Fudenosuke negro Brush Pen
- Pentel Brush pen negro
- Tombow lila 620
- Tombow azul claro 533
- Ecoline Brush Pen 579
Proceso de diseño del mes
- Empieza por dibujar con lápiz.
- Repasa con un rotulador fino o bolígrafo.
- Da color y termina los detalles.
En el apartado de IGTV de mi perfil de Instagram encontrarás el vídeo para que puedas ver el proceso completo.
Resultado final
Pero primero, si no sabes qué es el método bullet journal, te animo a entrar en mi post «Cómo empezar tu Bullet Journal» donde explico la diferencia entre una agenda convencional y una libreta “Bullet journal”. Aun así, a grandes rasgos, lo único que necesitas es un cuaderno o libreta en blanco que te que te resulte cómoda y un bolígrafo.
Paso 1. Dibuja una portada inspiradora
Cuando empieza el mes lo primero que hago es hacer una portada. El nivel de decoración y el estilo lo eliges tú. Lo bueno que tiene este método es la personalización; lo haces todo a tu gusto, más o menos minimalista. En mi caso, me gusta darle a cada mes una temática diferente, eso me motiva y me ayuda a renovar energías. Normalmente uso rotuladores de la marca Tombow, de punta pincel para hacer una composición y un diseño de lettering con el título.
Empezamos Julio y con él el verano, por lo que me he decidido por una temática “marina”. Para las decoraciones uso rotuladores y para las tablas o apartados, un bolígrafo negro. La ubicación de la portada puede estar en la página de la izquierda o derecha dependiendo dónde quieras que empiece el mes.
Paso 2. Encuentra el calendario mensual ideal
A continuación, trazo un calendario mensual en el que visualizo todas las semanas para poder señalar días importantes y tener más clara la organización del mes.
Hay muchos formatos, puedes hacerlo más grande o más pequeño, en forma de lista o cuadrícula. Yo recomiendo una cuadrícula donde tengas espacio suficiente para escribir.
Paso 3. Planifica tus gastos y registra tus hábitos
El siguiente paso en la planificación mensual de mi agenda es registrar los gastos y algunos hábitos diarios. Este diseño lo he adaptado a mi estilo pero tiene muchas variantes. Yo te enseño la que me funciona a mí usando el menor espacio posible.
El espacio izquiero de la página es donde registro los gastos a lo largo del mes, siguiendo la columna de días. Esto también podrías hacerlo de forma digital en un excel pero depende de la economía y situación de cada uno.
En el lado de la derecha sigo los huecos que forma la cuadrícula punteada de las páginas para hacer un registro de hábitos o habit tracker. Esto sirve para llevar la cuenta de tus rutinas o hacer «check» a tareas diarias y no quieres que se te olvide, como por ejemplo: tomarte una pastilla, hacer ejercicio, hacer las tareas de la casa, etc. Es una forma de observar de un solo vistazo qué días cumples tu planificación y cuales no. Es útil también si te has marcado nuevos retos o nuevos hábitos y quieres motivarte a hacerlos.
Paso 4. Observa tu estado de ánimo
Este paso puede que sea para los más sentimentales o creativos. Esta actividad conocida como «Mood Tracker», consiste en dedicarle una página a registrar tu estado de ánimo diario a lo largo de todo el mes. Puede ser útil para personas que están un poco decaídas y quieren observar su evolución, o simplemente porque te gusta ser consciente de tus emociones.
Hay muchas formas de hacerlo, puede ser una simple cuadrícula, o una ilustración adaptada en la que generas tantos huecos como días tiene el mes y cada uno lo vas rellenando de un color según tu estado anímico.
Para ello tendrás que elaborar una pequeña leyenda, apuntando lo que significa cada color. En mi caso hago siempre son cuatro.
- Muy feliz. Emocionada!
- Normal. Contenta.
- Regular. Desmotivada.
- Mal. Triste por algo.
Paso 5. Diseña tu planificación semanal
El último paso es comenzar tu planificación semanal. Puedes diseñarla de muchas maneras, dependiendo del espacio que necesites para escribir cada día. En las agendas comerciales lo más habitual es encontrarte un día por página o la semana vista a doble página. La distribución y el orden lo organizas tú! También puedes ir escribiendo cada día sin tener que dibujar toda la semana, así aprovecharás al máximo el papel y no te quedarán huecos en blanco. En mi caso, hay un tipo de vista que es el que más funcional para mí, el truco es ir probando hasta encontrar el que mejor se ajuste a tu rutina personal!.
Aquí te dejo mi propio diseño y algún otro ejemplo para que te inspires, aunque si buscas en Pinterest “weekly planner bullet journal” encontrarás cientos de ideas!
Elena Correa
]]>El objetivo de esta metodología de organización, es ayudarte a ser más consciente de cómo invertir tu tiempo y tu energía. Así, podrás identificar y concentrarte mejor en lo que realmente es importante y separarlo del resto. Te ayudará a ser más productivo, flexible y práctico y te animará a aprender de las diferentes experiencias.
ORÍGEN
Esta técnica fue desarrollada por un chico austríaco llamado Ryder Caroll. Actualmente es director creativo de Idean, una empresa de diseño en Nueva York. Anteriormente fue diseñador de apps y videojuegos pero también ha trabajado para Adidas, Vogue, The Wall Street Journal y HP.
Ryder, comenzó a desarrollar este método cuando era un joven, debido a su síndrome de déficit de atención (TDAH). Por sus dificultades para organizarse y llevar a cabo sus tareas, empezó a escribir sus ‘journals’ y a organizar su vida en un cuaderno. A raíz de esto, y después de compartirlo con sus amigos, se acabó convirtiendo un fenómeno viral.
Después, se dió cuenta que no sólo le ayudaba a organizarse, sino que la propia práctica que supone escribir, le servía casi como terapia o ejercicio de mindfulness. Tal era la expansión por internet y redes sociales, que en Octubre de 2018 publica su libro «El Método Bullet Journal».
“Es una práctica de ‘mindfulness’ disfrazada de sistema de productividad.”
El confidencial
“Lo que de verdad importa es el mero hecho de anotarlas las tareas en papel, dejando a un lado el resto de cosas por un momento, para así pararnos a reflexionar.”
ESTRUCTURA
Lo bueno de este método es que tú eres quien le va dando forma al interior priorizando tus necesidades, sin una estructura rígida impresa como tienen las agendas comerciales. Aun así, existe una estructura básica sugerida por Ryder Carroll, cuyos puntos básicos son:
- Un índice
- Una leyenda de símbolos
- Un registro futuro anual o semestral para ver los eventos o tareas futuras
- Un registro mensual
- Un registro diario
- Una serie de listas, colecciones o temas que puedes ir agregando a tu gusto.
ÍNDICE O «INDEX”
Si la libreta está totalmente en blanco, lo primero que deberías hacer es numerar a mano todas las páginas para poder ir completando el índice. Después, en una de las primeras páginas se deja una o dos carillas para ir escribiendo el índice con el nombre de cada sección y la página en la que se encuentra. Esto te permitirá tenerlo ordenador y encontrarlo rápidamente más adelante.
Hay que decir que algunas personas, como es mi caso, ya no hace este paso porque luego se va marcando las secciones con post its o marcadores de papel.
LEYENDA O «KEY»
Si es la primera vez que vas a empezar este método, te recomiendo crear una leyenda de símbolos que te ayudará luego a clasificar los eventos o tareas diarias.
Estos símbolos puedes personalizarlos y ampliarlos a tu gusto pensando en los que más te gusten. Hay muchos ejemplos en redes sociales aunque Ryder Carroll muestra los básicos de su método de una forma específica:
• / Tarea
o / Cita o Evento
– /Nota
X / Tarea hecha o cancelada
>/ Tarea migrada
< / Tarea programada
*/ Prioridad o importante
! / Idea o inspiración
? / Investigar o preguntar/ buscar
En mi caso, uso cuadraditos vacíos para las tareas que voy rellenando según las completo. También puedes marcar una [X] para las tareas ya hechas o por el contrario, que se han cancelado.
REGISTRO FUTURO O «FUTURE LOG»
Después de dejar un espacio para el índice y de definir la leyenda de símbolos, en otra página va el registro futuro. Esto consiste en escribir con números todos los meses del año o del semestre en 1 o 2 dos hojas pero, dejando un espacio al lado o debajo de cada uno, para anotar o planificar eventos a largo plazo.
En mi caso lo hago en 4 carillas (3 meses por carilla) pero hay muchas disposiciones diferentes.
COLECCIONES
A partir de aquí tienes 2 opciones, o empezar directamente con la sección del mes en la que te encuentras, o establecer unos apartados de colecciones que ahora veremos. El único inconveniente es, que si estableces 1 página para cada colección y luego te falta espacio, tendrás que hacer otra más adelante en medio del bullet o pasarlas al final.
Las colecciones son como el apartado de notas de una agenda normal pero, sin límite. Suelen ser páginas de listas como: “Películas pendientes”, “Series”, “Libros por leer”, “Frases inspiradoras”, “Lista de deseos”, “Registro de viajes”… Puedes poner todo lo que se te ocurra.
Por todo esto, se puede parecer a un diario en algunas partes. Si en algún mes tienes un viaje y quieres hacer un planning o apuntar cosas importantes, como los horarios de tren o avión, puedes dedicar una sección o máginas para ello y decorarlo.
REGISTRO MENSUAL
Luego comienzan las secciones mensuales que se irán haciendo al principio de cada mes. La extensión también dependerá de cuánto te ocupen las subsecciones y si dedicas un día por página o una semana por doble página. En mi caso cada mes se compone de:
- Portada
- Calendario sólo de ese mes (una carilla o doble carilla)
- Planner mesual de gastos
- Mood tracker (cuadrícula o gráfico para ir rellenando por colores tu estado de ánimo de cada día)
Pero hay más secciones como:
- Habit tracker (planificador de hábitos)
- Memories tracker (calendario de recuerdos)
- Objetivos del mes, tareas y notas
Puedes inventarte las tuyas propias para dejar registrado todo lo que quieras ese mes.
REGISTRO DIARIO
Para la planificación diaria también tienes varias opciones. Hay gente que deja una carilla por día si ve que necesita mucho espacio para hacer anotaciones por ejemplo o puedes estructurar toda la semana a doble página para ver todos los días de un vistazo. Otra gente va planificando las tareas en su jornada correspondiente (a modo de diario) de forma que cada día tiene una extensión diferente, dependiendo de la cantidad de tareas.
¿POR QUÉ USAR ESTE MÉTODO?
VENTAJAS
- Totalmente adaptable a tus necesidades.
- Lo tienes TODO en el mismo cuaderno.
- Una terapia manual. El hecho de escribir y materalizar todas tus tareas o prioridades te ayuda a no gastar energía mental.
- Bajo presupuesto. No hace falta nada que no tengas ya en casa: un cuaderno cualquiera y un bolígrafo son todo lo que necesitas (aunque si quieres explayarte, no hay límites).
- Ahorro de papel. No es necesario escribir todos los días si no lo necesitas y no se quedará la libreta medio vacía como te habrá pasado con alguna agenda convencional.
INCONVENIENTES
- Hay que dedicarle cierto tiempo. Crear manualmente cada día y cada mes, lleva su trabajo, por lo tanto si no te gusta dibujar igual te empieza a dar pereza y lo abandonas. Todo depende de lo decorado que lo quieras hacer.
- Ser organizado. Se requiere cierto orden para sacar provecho al método, pero esta práctica también puede ser una forma de fomentar esa faceta en ti.
- Querer hacer seguimiento de todo. Si te emocionas demasiado y empiezas a rellenar páginas con gráficos, trackers y cosas que luego quedan imcompletas a final de mes, te puede afectar a tu motivación y rendimiento. Prueba y empieza poco a poco por cosas pequeñas y realistas.
Conclusiones
Te animo a probarlo y experimentarlo. Con el paso del tiempo encontrarás lo que más te funciona y acabarás creando tu propio método de organización. Y si en algún momento te cansas puedes recuperar alguna agenda convencional, aunque te aseguro que luego echarás de menos tener espacios para ponerlo todo como a tí te gusta!
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